A Associação de Estudos Latino-Americanos (LASA) convida consultores/as ou empresas com experiência comprovada a apresentarem propostas para conceber e facilitar um processo abrangente de planejamento estratégico para a Associação. A LASA busca definir uma direção clara, ambiciosa e viável para os próximos cinco a dez anos, valorizando sua rica trajetória e adaptando-se a um ambiente acadêmico e global em rápida transformação.
Esse processo resultará na elaboração de um novo Plano Estratégico que reflita a missão, os valores e a visão da LASA, ao mesmo tempo em que enfrente os principais desafios e oportunidades do futuro. O/a consultor/a selecionado/a orientará a liderança, a equipe e os diferentes grupos de interesse da LASA por meio de um processo altamente participativo, com o objetivo de construir um marco estratégico coerente, operacional e acompanhado de indicadores mensuráveis.
Todas as propostas deverão ser enviadas eletronicamente, em formato PDF, até 20 de fevereiro de 2026.
RFP
Perguntas frequentes
Orçamento e preços
A LASA tem uma faixa orçamentária para este trabalho?
A LASA não publicará antecipadamente uma faixa orçamentária fixa. Somos uma associação acadêmica sem fins lucrativos e estamos abordando este trabalho com forte foco em responsabilidade, valor e alinhamento com a missão. Convidamos os proponentes a recomendar uma abordagem, escopo e estrutura de honorários que sejam realistas, transparentes e apropriados para uma organização sem fins lucrativos. Incentivamos opções em níveis (por exemplo, um escopo básico mais um ou dois níveis adicionais) para que a LASA possa avaliar claramente as compensações.
As propostas devem incluir viagens, plataformas tecnológicas ou tradução como itens orçamentários?
Se você propuser quaisquer componentes presenciais, indique claramente as premissas, o cronograma, a justificativa e os custos relacionados. Da mesma forma, se sua abordagem incluir plataformas específicas ou suporte de tradução além do que você normalmente inclui, identifique essas premissas e custos de forma transparente.
Os proponentes devem incluir no orçamento base os custos de atividades relacionadas ao Congresso?
Atividades relacionadas ao Congresso não são obrigatórias. Se você as propuser, especifique o formato, o objetivo, o cronograma e as implicações de custo como parte do escopo e da proposta de preços.
Expectativas remotas vs. presenciais
O escopo de trabalho pode ser realizado totalmente de forma remota?
Sim. Os proponentes podem executar o escopo de trabalho totalmente de forma remota. Equipes remotas são aceitáveis, e prevemos que a maior parte do trabalho possa ser concluída remotamente.
Há componentes presenciais esperados ou obrigatórios?
Componentes presenciais não são obrigatórios. A LASA está aberta a um processo principalmente virtual, com componentes presenciais limitados e intencionais apenas se claramente fortalecerem os resultados. Se você recomendar atividades presenciais, descreva o objetivo, o número de viagens, o cronograma e a justificativa, e indique as premissas sobre quem viajaria e os custos relacionados.
Os proponentes devem presumir viagens aos escritórios da LASA?
Viagens aos escritórios da LASA não são obrigatórias. Se você propuser sessões nos escritórios, apresente-as como opcionais e justifique o valor agregado.
Identificação e engajamento das partes interessadas
A LASA identificará as partes interessadas para a coleta de dados?
Sim. A LASA trabalhará com a equipe de consultoria selecionada para identificar e confirmar os principais grupos de partes interessadas e participantes para a coleta de dados. Podemos fornecer listas iniciais e apresentações. Esperamos que a equipe de consultoria aconselhe sobre a amostragem para garantir amplitude, inclusão e credibilidade.
Há públicos específicos que a LASA teme não alcançar?
Esperamos engajamento com um amplo conjunto de partes interessadas, incluindo (no mínimo):
- Liderança da equipe e principais equipes funcionais
- Entrevistas/grupos focais com a equipe por área funcional
- Entrevistas com liderança/governança (por exemplo, Conselho Executivo e lideranças de comitês relevantes)
- Lideranças eleitas e órgãos de governança
- Membros de diferentes regiões, estágios de carreira e áreas/seções
O processo de planejamento estratégico da LASA deve refletir e preservar nossa missão como uma associação acadêmica orientada por seus membros, com forte compromisso com inclusão e participação equitativa — particularmente entre regiões e idiomas. Pedimos aos proponentes que abordem essas dinâmicas com cuidado e confidencialidade.
A LASA terá equipe interna para apoio de coordenação?
Sim. A LASA designará um coordenador interno de projeto e uma pequena equipe central para trabalhar com a equipe de consultoria ao longo do trabalho, incluindo agendamento, compartilhamento de documentos e alinhamento interno.
Acesso linguístico e entregáveis
O engajamento das partes interessadas deve ser bilíngue?
Sim. A LASA espera que o engajamento das partes interessadas seja bilíngue, refletindo nossa membresia. As contribuições podem ocorrer em espanhol e/ou inglês, dependendo do grupo de partes interessadas.
Se as contribuições forem coletadas em espanhol, o que se espera quanto à tradução/síntese?
Esperamos que a equipe de consultoria sintetize os resultados em inglês para documentos de governança, com traduções para o espanhol.
Governança e tomada de decisão
Quem toma as decisões finais sobre prioridades estratégicas e aprovação do plano?
As prioridades estratégicas e o plano final são aprovados pelo Conselho Executivo (EC) da LASA.
Como se espera que funcione o Comitê de Supervisão?
O Comitê de Supervisão trabalhará em estreita colaboração com os consultores selecionados. Os proponentes devem pressupor um processo colaborativo com pontos de verificação periódicos e contribuições estruturadas.
O Comitê de Supervisão tem alguma cota geográfica ou linguística para evitar uma perspectiva anglófona?
Espera-se que o processo da LASA reflita a membresia multilíngue e internacional da associação. As propostas devem incluir abordagens de engajamento que garantam amplitude entre regiões e idiomas.
Há mudanças de governança, operacionais ou estruturais “fora de cogitação”?
A LASA está aberta a recomendações bem fundamentadas. Os proponentes devem usar contribuições das partes interessadas e evidências para embasar recomendações, abordando as dinâmicas de governança com cuidado e respeito.
Disponibilidade e acesso a materiais
A LASA já realizou planejamento estratégico antes e por que um novo plano é necessário agora?
Sim, a LASA já realizou planejamento estratégico no passado. Um novo plano é necessário agora devido a mudanças significativas no ambiente externo para associações acadêmicas (expectativas dos membros, padrões de participação pós-pandemia, engajamento digital e sustentabilidade de receitas), bem como ao crescimento da LASA e à expansão de sua presença internacional. O plano estratégico mais recente da LASA está disponível online.
Quando o último plano estratégico foi desenvolvido e implementado?
O último plano foi desenvolvido em 2016 e implementado nos cinco anos seguintes.
Houve grandes desafios na implementação do plano anterior?
Não houve grandes desafios no desenvolvimento ou na implementação do plano anterior.
A LASA compartilhará dados existentes (pesquisas, análises, avaliações)?
Se materiais relevantes existirem, eles serão disponibilizados ao consultor selecionado conforme apropriado como parte do trabalho.
Benchmarking
A LASA tem associações comparadoras preferidas para benchmarking?
Os proponentes podem recomendar comparadores como parte de sua abordagem. A LASA está aberta a um componente de benchmarking que seja bem justificado e apoie a tomada de decisões práticas.
Foco do escopo e cenário externo
Quais são as principais preocupações/oportunidades estratégicas que o plano deve abordar?
Em termos gerais, as prioridades principais incluem:
- Valor para os membros e retenção/crescimento em um cenário acadêmico em transformação
- Relevância global e participação inclusiva, incluindo modelos sustentáveis além do Congresso anual (programação, parcerias e engajamento digital)
Quais barreiras que afetam a participação do Sul Global devem ser priorizadas?
A LASA convida os proponentes a diagnosticar barreiras por meio de contribuições das partes interessadas e revisão de dados. Áreas frequentemente mencionadas incluem acessibilidade financeira de associação/inscrição, mecanismos de pagamento e restrições cambiais, barreiras de visto/viagem e acessibilidade linguística. As propostas devem especificar como você identificará e priorizará soluções.
Como a LASA vê organizações mais recentes na área — concorrência ou colaboração?
A LASA convida os proponentes a abordar com reflexão o cenário em mudança das associações. As propostas devem incluir como você avaliará oportunidades de diferenciação e colaboração como parte do diagnóstico estratégico.
Horizonte de planejamento e expectativas de implementação
Qual horizonte de planejamento os proponentes devem considerar (por exemplo, 5–10 anos)?
A LASA está aberta à abordagem recomendada por você. Os proponentes devem sugerir um horizonte e uma estrutura de planejamento que melhor se ajustem ao contexto e às ambições da associação.
O plano deve incluir recomendações específicas de diversificação de receitas?
Sim. As propostas devem abordar sustentabilidade e diversificação de receitas de maneira prática e alinhada à missão da LASA e às expectativas das partes interessadas.
A facilitação/treinamento para implementação na Fase 3 é opcional ou esperado?
É opcional. Os proponentes podem incluí-lo como complemento e descrever claramente o que seria fornecido.
Como a LASA avaliará o sucesso do processo e do plano?
A LASA avaliará o sucesso com base tanto no processo quanto nos resultados, incluindo:
- Amplitude e representatividade do engajamento das partes interessadas (por exemplo, por função, geografia, idioma, gênero etc.)
- Alinhamento de governança e entrega pontual de marcos
- Viabilidade e alinhamento de recursos (incluindo implicações para sustentabilidade financeira)
- Um quadro de monitoramento com KPIs/referências práticas que a LASA possa acompanhar anualmente
Cronograma e marcos
A janela de desenvolvimento estratégico de julho a setembro é realista considerando a data de envio do rascunho em 15 de outubro?
Os proponentes devem levar o cronograma a sério e propor uma sequência de trabalho realista, incluindo marcos claros e pontos de revisão. Se você recomendar ajustes por motivos de viabilidade, explique a justificativa e as implicações.
O engajamento presencial/híbrido entre março e maio deve utilizar o Congresso anual?
Engajamento baseado no Congresso não é obrigatório. Os proponentes podem recomendá-lo como aprimoramento opcional, especificando formato, objetivo, nível de responsabilidade (design/facilitação/síntese) e implicações de custo.
Logística das propostas e processo de seleção
A LASA tem preferência quanto ao tamanho da equipe de consultoria ou modelo de equipe?
Não. A LASA aceita propostas de empresas e equipes de diferentes tamanhos e configurações. Não prescrevemos tamanho de equipe ou estrutura; os proponentes devem propor a estrutura que acreditam que entregará o escopo de forma eficaz.
A LASA já está considerando um fornecedor específico?
Não. A LASA não tem um fornecedor predeterminado.
Candidatos pré-selecionados terão oportunidade de esclarecer suas propostas antes da seleção?
A LASA poderá solicitar esclarecimentos aos candidatos pré-selecionados, se necessário.
Esclarecimento metodológico
Quando o RFP faz referência à “implementação das ferramentas metodológicas propostas”, o que isso significa?
Isso se refere aos métodos e ferramentas de planejamento da equipe de consultoria (por exemplo, pesquisas, formatos de facilitação, protocolos) utilizados para realizar o trabalho e apoiar o processo.
