L’Association des Études Latino-Américaines (LASA) invite des consultant·e·s ou des cabinets de conseil disposant d’une solide expérience à soumettre des propositions pour concevoir et mettre en œuvre un processus complet de planification stratégique pour l’Association. LASA souhaite définir une orientation claire, ambitieuse et réaliste pour les cinq à dix prochaines années, en s’appuyant sur sa riche histoire et en s’adaptant à un environnement académique et mondial en rapide évolution.
Ce processus aboutira à l’élaboration d’un nouveau Plan stratégique reflétant la mission, les valeurs et la vision de LASA, tout en répondant aux principaux défis et opportunités à venir. Le ou la consultant·e retenu·e accompagnera la direction, le personnel et les différentes parties prenantes de LASA dans le cadre d’un processus hautement participatif, visant à produire un cadre stratégique cohérent, opérationnel et assorti d’indicateurs mesurables.
Toutes les propositions doivent être soumises par voie électronique au format PDF au plus tard le 20 février 2026.
RFP
Foire aux questions
Budget et tarification
LASA dispose-t-elle d’une fourchette budgétaire pour cet engagement ?
LASA ne publie pas à l’avance de fourchette budgétaire fixe. Nous sommes une association académique à but non lucratif et abordons cet engagement avec un fort accent sur la responsabilité, la valeur et l’alignement sur la mission. Nous invitons les soumissionnaires à recommander une approche, une portée et une structure tarifaire réalistes, transparentes et adaptées à une organisation à but non lucratif. Nous encourageons des options par paliers (p. ex., une portée de base plus un ou deux modules complémentaires) afin que LASA puisse évaluer clairement les compromis.
Les propositions doivent-elles inclure les déplacements, les plateformes technologiques ou la traduction comme postes budgétaires ?
Si vous proposez des composantes en présentiel, veuillez indiquer clairement les hypothèses, le calendrier, la justification et les coûts associés. De même, si votre approche inclut des plateformes spécifiques ou un soutien en traduction au-delà de ce que vous incluez habituellement, veuillez préciser ces hypothèses et coûts de manière transparente.
Les soumissionnaires doivent-ils inclure les coûts liés à un engagement basé sur le Congrès dans le budget de base ?
Un engagement basé sur le Congrès n’est pas requis. Si vous en proposez un, veuillez préciser le format, l’objectif, le calendrier et les implications en matière de coûts dans le cadre de votre portée et tarification proposées.
Attentes à distance ou en présentiel
La portée des travaux peut-elle être réalisée entièrement à distance ?
Oui. Les soumissionnaires peuvent réaliser la portée des travaux entièrement à distance. Les équipes à distance sont acceptables et nous prévoyons que la majorité du travail pourra être effectuée à distance.
Des composantes en présentiel sont-elles attendues ou requises ?
Les composantes en présentiel ne sont pas requises. LASA est ouverte à un processus principalement virtuel, avec des composantes en présentiel limitées et ciblées uniquement si elles renforcent clairement les résultats. Si vous recommandez un engagement en présentiel, veuillez préciser l’objectif, le nombre de déplacements, le calendrier et la justification, et indiquer les hypothèses concernant les personnes qui voyageraient ainsi que les coûts associés.
Les soumissionnaires doivent-ils prévoir des déplacements vers les bureaux de LASA ?
Les déplacements vers les bureaux de LASA ne sont pas requis. Si vous proposez des séances en présentiel dans les bureaux, veuillez les présenter comme facultatives et justifier la valeur ajoutée.
Identification et mobilisation des parties prenantes
LASA identifiera-t-elle les parties prenantes pour la collecte de données ?
Oui. LASA travaillera avec l’équipe de consultation sélectionnée pour identifier et confirmer les principaux groupes de parties prenantes et participants pour la collecte de données. Nous pouvons fournir des listes initiales et des mises en relation. Nous attendons de l’équipe de consultation qu’elle conseille sur l’échantillonnage afin d’assurer l’ampleur, l’inclusion et la crédibilité.
Existe-t-il des groupes spécifiques que LASA craint de ne pas atteindre ?
Nous attendons une mobilisation d’un large éventail de parties prenantes, y compris (au minimum) :
- La direction du personnel et les principales équipes fonctionnelles
- Entretiens/groupes de discussion du personnel par domaine fonctionnel
- Entretiens avec la direction/la gouvernance (p. ex., le Conseil exécutif et les responsables de comités pertinents)
- Dirigeants élus et organes de gouvernance
- Membres de différentes régions, étapes de carrière et disciplines/sections
Le processus de planification stratégique de LASA doit refléter et préserver notre mission en tant qu’association académique dirigée par ses membres, avec un engagement fort envers l’inclusion et une participation équitable — en particulier entre régions et langues. Nous demandons aux soumissionnaires d’aborder ces dynamiques avec soin et confidentialité.
LASA fournira-t-elle un soutien interne en personnel pour la coordination ?
Oui. LASA désignera un coordinateur de projet interne et une petite équipe centrale pour travailler avec l’équipe de consultation tout au long de l’engagement, y compris la planification, le partage de documents et l’alignement interne.
Accès linguistique et livrables
La mobilisation des parties prenantes doit-elle être bilingue ?
Oui. LASA s’attend à ce que la mobilisation des parties prenantes soit bilingue, reflétant la composition de ses membres. Les contributions peuvent se faire en espagnol et/ou en anglais selon le groupe de parties prenantes.
Si les contributions sont recueillies en espagnol, qu’attend-on en matière de traduction/synthèse ?
Nous attendons de l’équipe de consultation qu’elle synthétise les conclusions en anglais pour les documents de gouvernance, avec des traductions en espagnol.
Gouvernance et prise de décision
Qui prend les décisions finales concernant les priorités stratégiques et l’approbation du plan ?
Les priorités stratégiques et le plan final sont approuvés par le Conseil exécutif (CE) de LASA.
Comment le Comité de supervision est-il censé fonctionner ?
Le Comité de supervision travaillera en étroite collaboration avec les consultants sélectionnés. Les soumissionnaires doivent prévoir un processus collaboratif avec des points de contrôle périodiques et des contributions structurées.
Le Comité de supervision dispose-t-il d’un quota géographique ou linguistique pour éviter une perspective anglophone ?
Le processus de LASA doit refléter le caractère multilingue et international de ses membres. Les propositions doivent inclure des approches de mobilisation garantissant une représentation étendue entre régions et langues.
Existe-t-il des changements de gouvernance, opérationnels ou structurels « hors de question » ?
LASA est ouverte à des recommandations bien étayées. Les soumissionnaires doivent utiliser les contributions des parties prenantes et les données probantes pour éclairer leurs recommandations, tout en abordant les dynamiques de gouvernance avec prudence et respect.
Disponibilité et accès aux documents
LASA a-t-elle déjà mené une planification stratégique et pourquoi un nouveau plan est-il nécessaire maintenant ?
Oui, LASA a entrepris une planification stratégique par le passé. Un nouveau plan est nécessaire aujourd’hui en raison de changements importants dans l’environnement externe des associations savantes (attentes des membres, modes de participation après la pandémie, engagement numérique et durabilité des revenus), ainsi que de la croissance de LASA et de l’élargissement de sa présence internationale. Le plan stratégique le plus récent de LASA est publié en ligne.
Quand le dernier plan stratégique a-t-il été élaboré et mis en œuvre ?
Le dernier plan a été élaboré en 2016 et mis en œuvre au cours des cinq années suivantes.
Y a-t-il eu des difficultés majeures dans la mise en œuvre du plan précédent ?
Aucune difficulté majeure n’a été rencontrée dans l’élaboration ou la mise en œuvre du plan précédent.
LASA partagera-t-elle les données existantes (enquêtes, analyses, évaluations) ?
Si des documents pertinents existent, ils seront mis à la disposition du consultant sélectionné, selon le cas, dans le cadre de l’engagement.
Analyse comparative
LASA a-t-elle des associations de référence privilégiées pour l’analyse comparative ?
Les soumissionnaires peuvent recommander des comparateurs dans le cadre de leur approche. LASA est ouverte à une composante d’analyse comparative bien justifiée et soutenant une prise de décision pratique.
Priorités de portée et contexte externe
Quelles sont les principales préoccupations/opportunités stratégiques que le plan doit aborder ?
À un niveau général, les priorités clés comprennent :
- La valeur pour les membres et la fidélisation/croissance dans un paysage académique en évolution
- La pertinence mondiale et la participation inclusive, y compris des modèles durables au-delà du Congrès annuel (programmation, partenariats et engagement numérique)
Quels obstacles affectant la participation du Sud global devraient être priorisés ?
LASA invite les soumissionnaires à diagnostiquer les obstacles au moyen des contributions des parties prenantes et de l’examen des données. Les domaines fréquemment mentionnés incluent l’accessibilité financière de l’adhésion/de l’inscription, les mécanismes de paiement et les contraintes monétaires, les obstacles liés aux visas et aux déplacements, ainsi que l’accessibilité linguistique. Les propositions doivent préciser comment vous identifierez et hiérarchiserez les solutions.
Comment LASA perçoit-elle les organisations plus récentes dans le domaine — concurrence ou collaboration ?
LASA invite les soumissionnaires à aborder avec réflexion l’évolution du paysage associatif. Les propositions doivent expliquer comment vous évaluerez les possibilités de différenciation et de collaboration dans le cadre du diagnostic stratégique.
Horizon de planification et attentes de mise en œuvre
Quel horizon de planification les soumissionnaires doivent-ils envisager (p. ex., 5 à 10 ans) ?
LASA est ouverte à votre approche recommandée. Les soumissionnaires doivent proposer un horizon et une structure de planification qui correspondent le mieux au contexte et aux ambitions de l’association.
Le plan doit-il inclure des recommandations spécifiques de diversification des revenus ?
Oui. Les propositions doivent aborder la durabilité et la diversification des revenus d’une manière concrète et alignée sur la mission de LASA et les attentes des parties prenantes.
La facilitation/formation pour le déploiement en phase 3 est-elle facultative ou attendue ?
Elle est facultative. Les soumissionnaires peuvent l’inclure comme option complémentaire et décrire clairement ce qui serait fourni.
Comment LASA évaluera-t-elle le succès du processus et du plan ?
LASA évaluera le succès à la fois sur le processus et sur les résultats, notamment :
- L’ampleur et la représentativité de la mobilisation des parties prenantes (p. ex., par rôle, géographie, langue, genre, etc.)
- L’alignement de la gouvernance et la livraison ponctuelle des étapes clés
- La faisabilité et l’alignement des ressources (y compris les implications pour la durabilité financière)
- Un cadre de suivi avec des indicateurs/repères pratiques que LASA pourra suivre chaque année
Calendrier et jalons
La période de développement stratégique de juillet à septembre est-elle réaliste compte tenu d’une date de soumission du projet le 15 octobre ?
Les soumissionnaires doivent prendre le calendrier au sérieux et proposer un enchaînement réaliste du travail, incluant des jalons clairs et des points de révision. Si vous recommandez des ajustements pour des raisons de faisabilité, veuillez en expliquer la justification et les implications.
Un engagement en présentiel/hybride entre mars et mai doit-il utiliser le Congrès annuel ?
Un engagement basé sur le Congrès n’est pas requis. Les soumissionnaires peuvent le proposer comme amélioration facultative, en précisant le format, l’objectif, le niveau de responsabilité (conception/facilitation/synthèse) et les implications en matière de coûts.
Logistique des propositions et processus de sélection
LASA a-t-elle une taille d’équipe ou un modèle de dotation privilégié ?
Non. LASA accueille des propositions de cabinets et d’équipes de tailles et de configurations diverses. Nous ne prescrivons ni la taille de l’équipe ni la dotation ; les soumissionnaires doivent proposer la structure qu’ils estiment la plus efficace pour réaliser la portée.
LASA envisage-t-elle déjà un fournisseur spécifique ?
Non. LASA n’a pas de fournisseur prédéterminé.
Les candidats présélectionnés auront-ils la possibilité de clarifier leurs propositions avant la sélection ?
LASA pourra demander des clarifications aux candidats présélectionnés si nécessaire.
Clarification méthodologique
Lorsque l’appel d’offres fait référence à la « mise en œuvre des outils méthodologiques proposés », qu’est-ce que cela signifie ?
Cela fait référence aux méthodes et outils de planification de l’équipe de consultation (p. ex., enquêtes, formats de facilitation, protocoles) utilisés pour réaliser le travail et soutenir le processus.
