La Asociación de Estudios Latinoamericanos (LASA) invita a consultores/as o firmas con experiencia a presentar propuestas para diseñar e implementar un proceso integral de planificación estratégica para la Asociación. LASA busca definir un rumbo claro, ambicioso y viable para los próximos cinco a diez años, aprovechando su rica trayectoria y respondiendo a un entorno académico y global en constante transformación.
Este proceso culminará en la elaboración de un nuevo Plan Estratégico que refleje la misión, los valores y la visión de LASA, y que a la vez aborde los principales desafíos y oportunidades del futuro. El/la consultor/a seleccionado/a acompañará a la dirigencia, al personal y a los distintos grupos de interés de LASA en un proceso altamente participativo, con el objetivo de construir un marco estratégico claro, implementable y medible.
Todas las propuestas deberán enviarse por vía electrónica en formato PDF a más tardar el 20 de febrero de 2026.
RFP
Preguntas frecuentes
Presupuesto y precios
¿LASA tiene un rango de presupuesto para este trabajo?
LASA no publicará por adelantado un rango presupuestario fijo. Somos una asociación académica sin fines de lucro y estamos abordando este trabajo con un fuerte enfoque en la responsabilidad, el valor y la alineación con nuestra misión. Invitamos a los proponentes a recomendar un enfoque y estructura de honorarios que sean realistas, transparentes y apropiados para una organización sin fines de lucro. Alentamos opciones por niveles (por ejemplo, un alcance básico más uno o dos niveles adicionales) para que LASA pueda evaluar claramente las compensaciones.
¿Las propuestas deben incluir elementos como viajes, plataformas tecnológicas o traducción en la cotización?
Si propone componentes presenciales, indique claramente los supuestos, el cronograma, la justificación y los costos relacionados. De igual manera, si su enfoque incluye plataformas específicas o apoyo de traducción más allá de lo que normalmente incluye, identifique esos supuestos y costos de manera transparente.
¿Los proponentes deben incluir en el presupuesto base los costos de participación vinculados al Congreso?
La participación vinculada al Congreso no es obligatoria. Si la propone, especifique el formato, el propósito, el cronograma y las implicaciones de costo como parte de su alcance y propuesta de precios.
Expectativas remotas vs. presenciales
¿El trabajo puede realizarse completamente de forma remota?
Sí. Los proponentes pueden llevar a cabo el alcance del trabajo completamente de forma remota. Los equipos remotos son aceptables y prevemos que la mayor parte del trabajo pueda completarse de esta manera.
¿Se esperan o se requieren componentes presenciales?
Los componentes presenciales no son obligatorios. LASA está abierta a un proceso principalmente virtual, con componentes presenciales limitados y solo si fortalecen claramente los resultados. Si recomienda participación presencial, describa el propósito, el número de viajes, el cronograma y la justificación, e indique los supuestos sobre quién viajaría y los costos relacionados.
¿Los proponentes deben asumir viajes a las oficinas de LASA?
Los viajes a las oficinas de LASA no son obligatorios. Si propone sesiones en oficina, preséntelas como opcionales y justifique el valor añadido.
Identificación y participación de partes interesadas
¿LASA identificará a las partes interesadas para la recolección de datos?
Sí. LASA trabajará con el equipo consultor seleccionado para identificar y confirmar los grupos clave de partes interesadas y participantes para la recolección de datos. Podemos proporcionar listas iniciales y presentaciones. Esperamos que el equipo consultor asesore sobre el muestreo para garantizar amplitud, inclusión y credibilidad.
¿Hay públicos específicos que preocupen a LASA por no alcanzar?
Esperamos participación de un amplio conjunto de partes interesadas, incluyendo (como mínimo):
- Liderazgo del personal y equipos funcionales clave
- Entrevistas/grupos focales del personal por área funcional
- Entrevistas de liderazgo/gobernanza (p. ej., el Consejo Ejecutivo y liderazgos de comités pertinentes)
- Liderazgos electos y órganos de gobernanza
- Miembros de distintas regiones, etapas profesionales y áreas/secciones
El proceso de planificación estratégica de LASA debe reflejar y preservar nuestra misión como una asociación académica impulsada por sus miembros, con un fuerte compromiso con la inclusión y la participación equitativa, especialmente entre regiones e idiomas. Pedimos a los proponentes abordar estas dinámicas con cuidado y confidencialidad.
¿LASA contará con apoyo interno de personal para la coordinación?
Sí. LASA designará a una persona para la coordinación interna del proyecto y un pequeño equipo central para trabajar con el equipo consultor durante todo el proceso, incluyendo programación, intercambio de documentos y alineación interna.
Acceso lingüístico y entregables
¿La participación de las partes interesadas debe ser bilingüe?
Sí. LASA espera que la participación de las partes interesadas sea bilingüe, reflejando a nuestra membresía. Las contribuciones pueden darse en español y/o inglés según el grupo de partes interesadas.
Si los aportes se recogen en español, ¿qué se espera respecto a traducción/síntesis?
Esperamos que el equipo consultor sintetice los hallazgos en inglés para documentos de gobernanza, con traducciones al español.
Gobernanza y toma de decisiones
¿Quién toma las decisiones finales sobre las prioridades estratégicas y la aprobación del plan?
Las prioridades estratégicas y el plan final son aprobados por el Consejo Ejecutivo (EC) de LASA.
¿Cómo se espera que funcione el Comité de Supervisión?
El Comité de Supervisión trabajará estrechamente con los consultores seleccionados. Los proponentes deben asumir un proceso colaborativo con puntos de control periódicos y aportes estructurados.
¿El Comité de Supervisión tiene alguna cuota geográfica o lingüística para evitar una perspectiva anglófona?
Se espera que el proceso de LASA refleje la membresía multilingüe e internacional de la asociación. Las propuestas deben incluir enfoques de participación que garanticen amplitud entre regiones e idiomas.
¿Hay cambios de gobernanza, operativos o estructurales “fuera de consideración”?
LASA está abierta a recomendaciones bien fundamentadas. Los proponentes deben usar aportes de las partes interesadas y evidencia para fundamentar recomendaciones, abordando las dinámicas de gobernanza con cuidado y respeto.
Disponibilidad y acceso a materiales
¿LASA ha realizado planificación estratégica antes y por qué se necesita un nuevo plan ahora?
Sí, LASA ha llevado a cabo planificación estratégica en el pasado. Se necesita un nuevo plan ahora debido a cambios significativos en el entorno externo de las asociaciones académicas (expectativas de membresía, patrones de participación pospandemia, participación digital y sostenibilidad de ingresos), así como al crecimiento de LASA y la expansión de su presencia internacional. El plan estratégico más reciente de LASA está publicado en línea.
¿Cuándo se desarrolló e implementó el último plan estratégico?
El último plan se desarrolló en 2016 y se implementó durante los cinco años siguientes.
¿Hubo desafíos importantes en la implementación del plan anterior?
No hubo desafíos importantes en el desarrollo o la implementación del plan anterior.
¿LASA compartirá datos existentes (encuestas, análisis, evaluaciones)?
En caso de existir materiales relevantes, se pondrán a disposición del consultor seleccionado según corresponda como parte del trabajo.
Evaluación comparativa
¿Tiene LASA asociaciones de referencia preferidas para realizar evaluaciones comparativas?
Los proponentes pueden recomendar comparaciones como parte de su enfoque. LASA está abierta a un componente de evaluaciones comparativas que esté bien justificado y respalde la toma de decisiones prácticas.
Enfoque del alcance y entorno externo
¿Cuáles son las principales preocupaciones/oportunidades estratégicas que el plan debe abordar?
De forma global, las principales prioridades son:
- Valor para la membresía y retención/crecimiento en un entorno académico cambiante.
- Relevancia global y participación inclusiva, incluyendo modelos sostenibles más allá del Congreso anual (programación, alianzas y participación digital).
¿Qué barreras que afectan la participación del Sur Global deberían priorizarse?
LASA invita a los proponentes a diagnosticar barreras mediante aportes de partes interesadas y revisión de datos. Áreas comúnmente señaladas incluyen asequibilidad de membresía/inscripción, mecanismos de pago y restricciones monetarias, barreras de visa/viaje y accesibilidad lingüística. Las propuestas deben especificar cómo identificarán y priorizarán soluciones.
¿Cómo ve LASA a las organizaciones más nuevas en el campo: como competidoras o como colaboradoras?
LASA invita a los proponentes a abordar de manera reflexiva el cambiante panorama de las asociaciones. Las propuestas deben incluir cómo evaluarán oportunidades de diferenciación y colaboración como parte del diagnóstico estratégico.
Horizonte de planificación y expectativas de implementación
¿Qué horizonte de planificación deben asumir los proponentes (p. ej., 5–10 años)?
LASA está abierta a su enfoque recomendado. Los proponentes deben sugerir un horizonte y una estructura de planificación que mejor se ajusten al contexto y las ambiciones de la asociación.
¿El plan debe incluir recomendaciones específicas de diversificación de ingresos?
Sí. Las propuestas deben abordar la sostenibilidad y diversificación de ingresos de una manera práctica y alineada con la misión de LASA y las expectativas de las partes interesadas.
¿La facilitación/capacitación para la implementación en la Fase 3 es opcional o esperada?
Es opcional. Los proponentes pueden incluirla como complemento y describir claramente qué se proporcionaría.
¿Cómo evaluará LASA el éxito del proceso y del plan?
LASA evaluará el éxito tanto en el proceso como en los resultados, incluyendo:
- Amplitud y representatividad de la participación de partes interesadas (p. ej., por rol, geografía, idioma, género, etc.)
- Alineación de gobernanza y entrega puntual de hitos
- Viabilidad y alineación de recursos (incluidas implicaciones de sostenibilidad financiera)
- Un marco de seguimiento con indicadores/benchmarks prácticos que LASA pueda monitorear anualmente
Cronograma e hitos
¿La ventana de desarrollo estratégico de julio a septiembre es realista considerando una fecha de entrega de borrador el 15 de octubre?
Los proponentes deben tomar el cronograma en serio y proponer una secuencia de trabajo realista, incluyendo hitos claros y puntos de revisión. Si recomienda ajustes por viabilidad, explique la justificación y las implicaciones.
¿La participación presencial/híbrida entre marzo y mayo debe utilizar el Congreso anual?
La participación vinculada al Congreso no es obligatoria. Los proponentes pueden recomendarla como mejora opcional, especificando el formato, propósito, nivel de responsabilidad (diseño/facilitación/síntesis) e implicaciones de costo.
Logística de propuestas y proceso de selección
¿LASA tiene una preferencia sobre el tamaño del equipo consultor o modelo de personal?
No. LASA recibe propuestas de firmas y equipos de distintos tamaños y configuraciones. No prescribimos tamaño de equipo ni dotación; los proponentes deben proponer la estructura que consideren que entregará el alcance de manera eficaz.
¿LASA ya está considerando un proveedor específico?
No. LASA no tiene un proveedor predeterminado.
¿Los candidatos preseleccionados tendrán oportunidad de aclarar sus propuestas antes de la selección?
LASA podrá solicitar aclaraciones a los candidatos preseleccionados según sea necesario.
Aclaración metodológica
Cuando la RFP hace referencia a la “implementación de herramientas metodológicas propuestas”, ¿qué significa?
Esto se refiere a los métodos y herramientas de planificación del equipo consultor (por ejemplo, encuestas, formatos de facilitación, protocolos) utilizados para realizar el trabajo y apoyar el proceso.
