Parrainage d’événements
L’Association des études latino-américaines (LASA) a le plaisir de s’engager dans un partenariat avec les institutions et les organisations parrainant le plus important congrès au monde d’Études sur l’Amérique latine. Les institutions parrainant le XXXVIII Congrès international de l’Association des études latino-américaines, à Guadalajara, Mexico – LASA2020 ont une visibilité garantie au-delà de ce qu’offre la publicité traditionnelle. Plusieurs occasions de parrainage sont possibles ainsi que plusieurs niveaux de parrainages disponibles, en fonction de votre intérêt et des avantages anticipés. Comme la LASA regroupe chaque année plus de 5 000 participants, les occasions de faire connaître votre organisation ne manquent pas. Si vous avez des questions au sujet du parrainage, veuillez envoyer un courriel à exhibits@maestromeetings.org.
Parrainage d’événements
Réception d’accueil / $ 10 000
Le XXXVIII Congrès international débute officiellement par cet événement, suivi d’un accueil officiel le mercredi 13 mai. Tous les participants sont invités à apprécier les hors-d’œuvre et les cocktails. Les parrains de la réception recevront les avantages du parrainage correspondant, une annonce officielle de remerciement du président de la LASA lors de la réception, une invitation à la réception (indiquant votre entreprise comme parrain) distribuée à tous les participants à la réunion, et des affiches bien en vue à la réception. Des possibilités de coparrainage sont aussi disponibles.
Gran Baile / $ 10 000
Le Congrès international organise ce gala la veille de la fin du Congrès LASA2020. Il s’agit d'une occasion pour se détendre, profiter de la musique et rencontrer des amis, nouveaux ou de longue date. Vous y trouverez de délicieuses collations, de la musique agréable et un groupe latino-américain local. Un parrainage de niveau Mécène vous permettra d’afficher clairement votre nom dans la salle de danse. En outre, l’animateur vous présentera en tant que parrain. Les parrains de la réception recevront les avantages du parrainage correspondant. Des possibilités de coparrainage sont aussi disponibles.
Réception de Gratitude / $10 000
La Réception de Gratitude honore les chercheurs, les sponsors et le personnel de LASA pour leur contribution au succès du congrès. L’événement accueillera jusqu’à 100 invités. Le parrain de la Réception recevra deux (2) tickets pour la réception pour un représentant. De même, le nom de l'institution apparaîtra dans chaque invitation envoyée et dans la réception. Le parrain de cet événement profitera des avantages relatifs au parrainage de niveau correspondant.
Déjeuner de remise du prix Kalman Silvert Award / $ 5 000
Le déjeuner de remise du prix Kalman Silvert Award honore les chercheurs pour leur contribution émérite envers la discipline et la profession. L’événement accueillera jusqu’à 100 invités. Le parrain de la réception recevra deux (2) billets pour cette réception pour un représentant. De même, le nom de l'institution apparaîtra dans chaque invitation envoyée et à la réception. Le parrain de cet événement profitera des avantages relatifs au parrainage de niveau correspondant.
Réception sur les lieux de l’exposition / $ 3 000
Votre organisation pourra présenter des produits et parler directement aux clients actuels et éventuels dans le salon de l’exposition. La réception offrira un bar parrainé et des rafraîchissements légers. En plus des avantages relatifs au parrainage de niveau correspondant, un parrain de la réception / apéritif recevra une table de présentation et des affiches uniques portant le nom de l’organisation, son logo et son numéro de kiosque.
Éditeurs du journal «Getting Published» / $ 3 000
La réception «Getting Published» offre une occasion exceptionnelle de rencontrer des étudiants du cycle supérieur et du premier cycle. Cet événement attirera jusqu’à 200 participants et s'articulera autour d’une discussion informelle avec des éditeurs qui répondront aux questions de l’auditoire. Des hors-d’œuvre copieux et des cocktails seront servis. Les parrains de la réception recevront les avantages du parrainage correspondant. Des possibilités de coparrainage sont aussi disponibles.
Services de convention
Salon WiFi / $ 3 000 / jour
Situé au centre, près des salles de réunion ou à la salle d'exposition, le salon WiFi est un lieu de rencontre populaire et un endroit pratique d’accès à Internet. Les participants apprécieront ne pas devoir garder leur portable avec eux toute la journée. Le nom, le logo et le numéro de kiosque de votre organisation figureront visiblement sur les affiches et la protection des écrans. La page d’accueil de chaque ordinateur affichera le lien de votre site Web. Le parrain du salon WiFi bénéficiera du niveau correspondant. Les frais sont de 3000 $ par jour.
Chariot de café dans la salle d’exposition / $ 1 000
Appréciez des rafraîchissements tout en échangeant des propos avec de futurs clients ou collègues. Les chariots de café peuvent être aménagés le matin et l’après-midi à proximité de votre kiosque, la journée de votre choix : Vendredi, samedi ou dimanche. Le chariot de café sera accessible de 9 h 30 à 11 h ou de 14 h 30 à 16 h. Ces chariots comprennent du café, du thé, des condiments, des biscuits et du gâteau. Les avantages du parrainage niveau Amis s'étendent aux parrains de chariots.
Comment vous inscrire?
Pour assurer votre parrainage, veuillez suivre les instructions du formulaire d'inscription. Si vous ne trouvez pas d’occasion répondant à vos besoins ou si vous désirez faire un don en nature, nous serons très heureux de trouver une solution personnalisée. Veuillez nous contacter à: exhibits@maestromeetings.org.