Conditions d’inscription et d’assistance au Congrès

Conditions d’inscription et d’assistance au Congrès

En vous inscrivant au Congrès de l’Association des études latino-américaines (LASA), vous acceptez les conditions suivantes :

Politique de frais d'inscription

Aucun participant au Congrès de LASA est exempté de payer l'inscription.

Politique d’inscription

L’ensemble des personnes assistant aux sessions et notamment les conférenciers, intervenants ou coordinateurs de session doivent s’inscrire au Congrès. En outre, nous demandons aux participants de porter leurs badges de membre LASA durant les heures de session afin de les identifier en tant que participants inscrits.

Il pourra être demandé aux participants ne présentant pas un badge nominatif valide au cours des réunions de fournir une preuve d’inscription. Si l’on vous demande de fournir une preuve d’inscription et que vous êtes dans l’impossibilité de le faire, il vous sera demandé de vous enregistrer immédiatement ou vous serez contraint de quitter la réunion.

Politique de remboursement

Les frais d’enregistrement au congrès ne sont pas remboursables. Suite au désistement au dernier moment de nombreux participants qui s’étaient engagés à rendre un papier ou à jouer le rôle de participant / coordinateur en laissant leur place vide au sein du panel alors que d’autres auraient été ravis de la prendre, la LASA a promulgué une politique de non remboursement afin d’encourager les panélistes acceptés à respecter leur obligation d’assister à la réunion. En conséquence, LASA ne rembourse pas les frais d’inscription au Congrès, même dans les cas où l’inscrit n’est pas en mesure d’assister au Congrès ou quand la proposition de l’inscrit n’a pas été acceptée. Veuillez bien planifier votre venue au Congrès avant de vous préinscrire.

Politique pour les personnes handicapées

Nous nous engageons à ce que tous nos membres aient accès à la participation au Congrès. Si vous êtes atteint de handicap et que vous avez besoin que nous fournissions des services spécifiques pour vous aider à présenter ou à participer au Congrès, merci de nous contacter.

Prise de Photos, Enregistrements Audio et Vidéo

Vous acceptez d’être filmé, photographié et enregistré au cours et dans le cadre des réunions et acceptez l’utilisation ou la publication de ces enregistrements à toute fin promotionnelle, éducative ou professionnelle de la LASA. Vous dégagez la LASA ainsi que ses directeurs, dirigeants, employés et agents de toute responsabilité découlant des enregistrements et de leur utilisation, notamment en cas de violation de droits de propriété privée, non-respect de la vie privée, diffamation ou tout autre motif d’action et vous renoncez à examiner ou approuver ces enregistrements ainsi qu’à tout paiement de royalties y étant associé.

Vie Privée

La LASA pourra communiquer votre nom ainsi que toute autre information personnelle requise à l’hôtel où a lieu la réunion et ceci, aux fins de vérification. La LASA est susceptible de vous contacter afin de vous communiquer des informations relatives au Congrès et notamment des informations promotionnelles fournies par des sponsors de la réunion. La LASA ne révèlera votre adresse email à aucun tiers.

Autres Conditions

La LASA décline expressément toute responsabilité pour tout acte ou omission de la LASA ou de tiers et notamment en raison des locaux, des fournisseurs ou des exposants dans le cadre des réunions. La LASA ne devra pas être tenue responsable pour des dommages corporels, dommages matériels, vols, pertes ou dommage de tout type que vous pourriez subir lors d’une réunion ou dans son cadre. Vous acceptez d’indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité la LASA et ses directeurs, dirigeants, employés et agents contre toute requête fondée sur vos actions ou omissions au cours du Congrès.

La LASA ne sera pas tenue responsable de tout retard, non-exécution ou interruption des services dans le cadre du Congrès et découlant directement ou indirectement de toute cause ou circonstance indépendante de la volonté de la LASA et notamment, sans pour autant s’y limiter, les catastrophes naturelles, les cas de force majeure, la guerre, le terrorisme, la paralysie des moyens de transport, les conditions climatiques, les accidents, les incendies, les pannes électriques, les grèves, les conflits de travail ainsi que les ordonnances et règlements gouvernementaux.

Il est dans la politique de l’Association des Études Latino-Américaines (LASA) que tous les participants aux activités de LASA puissent jouir d’un environnement libre de toutes formes de discrimination, harcèlement et représailles. En tant que société professionnelle, LASA s’engage à fournir une atmosphère qui encourage la libre expression et le libre échange d’idées savantes. Dans la recherche de cet idéal, LASA s’engage à assurer une égalité d’opportunité et de traitement pour tous ses membres, sans tenir compte de leurs genres, identités ou expressions de genres, races, couleurs, origines nationales ou ethniques, religions ou croyances religieuses, âges, statuts maritaux, orientations sexuelles, handicaps, statuts d’anciens combattants, ou toutes autres raisons qui ne soient pas liées au mérite scientifique. Le harcèlement de collègues, d’étudiants ou de participants aux conférences jette le discrédit sur le principe d’équité qui est le cœur de ce forum professionnel et est contradictoire avec les principes de liberté de recherche et de liberté d’expression. Le harcèlement, qu’il soit sexuel ou non, est une forme de faute professionnelle qui ébranle l’intégrité des rencontres et des évènements LASA et est considéré par LASA comme une faute professionnelle grave. Les participants violant cette politique seront soumis aux mesures disciplinaires appropriées.

Les opinions, déclarations, présentations, données, images, vidéos, documents et autres informations exprimées ou partagées par les présentateurs ou les participants au cours des réunions n’ont qu’un but informatif. Les points de vue et opinions exprimés par les présentateurs ne sont pas ceux de la LASA à moins que le contraire ne soit indiqué. La LASA n’est pas responsable de la précision, qualité ou de la fiabilité des documents présentés ou de tout dommage pouvant en découler. En cas d’urgence ou d’annulation, La LASA se réserve le droit de remplacer un présentateur par un autre présentateur aux compétences équivalentes.

Les principaux lieux du Congrès ont des politiques qui exigent un personnel de sécurité permanent et obligatoire. LASA n'a aucun contrôle sur ces mesures de sécurité.

La disponibilité des chambres est soumise à leur capacité.