Information sur la plateforme virtuelle
Le Congrès virtuel LASA2021 se déroulera sur le Hub LASA2021, un site Web où les personnes inscrites pourront participer ou assister à toutes les sessions académiques, réunions ou activités du Congrès, y compris l’Exposition de livres, le Festival du film, le Gran Baile, la salle des réunions informelles, et bien plus.
Le Hub de LASA2021, disponible en espagnol et en anglais, contient des liens directs pour télécharger l’application mobile LASA2021, télécharger la version Web du Livre du programme, acquérir la version imprimée du Livre du Programme et demander une aide technique à un spécialiste LASA.
LASA recommande d'utiliser un casque avec un microphone en ligne pendant votre participation au lieu du microphone / haut-parleurs intégrés de votre ordinateur. Un casque permet de concentrer le microphone sur votre voix, de réduire les bruits de fond et de minimiser l'écho.
Questions Fréquentes
1. Quel est le site Web du Congrès Virtuel LASA2021 ?
Le site Web du Congrès LASA2021 est : https://lasaweb.org/lasa2021/en/
Ce site Web est en espagnol et en anglais.
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2. Quel est le fuseau horaire du Congrès Virtuel LASA2021 ?
Toutes les sessions et les événements de LASA2021 sont programmés selon le fuseau horaire de l’Est des États-Unis (Heure de New-York). Les films du Festival du Film LASA2021 peuvent être visionnés à tout moment pendant les quatre jours du Congrès, du 26 au 29 mai 2021.
3. Je suis déjà inscrit·e à LASA2021. Comment puis-je confirmer mon inscription ?
Si vous souhaitez vous assurer que vous êtes inscrit·e au Congrès LASA2021, recherchez votre nom dans la liste des participants inscrits.
PARTICIPANTS INSCRITS
4. Quelle plateforme vidéo LASA utilise-t-elle pour les sessions virtuelles ?
Toutes les sessions virtuelles LASA2021 se tiendront dans le système de visioconférence Zoom.
Il est conseillé de télécharger la dernière version de la plateforme avant votre présentation et d’utiliser Zoom Desktop client pour participer. Cependant, si vous préférez utiliser la version Web, utilisez le navigateur Google Chrome, car il fonctionne mieux avec Zoom. Pour obtenir des instructions détaillées sur l’utilisation de la plateforme de visioconférence Zoom, cliquez ici.
5. Je participe activement au Congrès. Où puis-je voir le programme, le jour et l’heure de ma ou mes sessions LASA2021 ?
Pour connaître le jour et l’heure de la ou des sessions auxquelles vous participerez, cliquez sur Consulter mon Programme Personnel.
Pour voir l’intégralité du programme du Congrès LASA2021, vous pouvez consulter la version Web du Livre du programme ou télécharger l’application mobile LASA2021.
CONSULTER MON PROGRAMME PERSONNEL
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6. Je participe activement au Congrès. Comment puis-je accéder à la session virtuelle à laquelle je participe activement ?
Les participants inscrits au Congrès ayant un rôle actif — intervenants, coordinateurs, modérateurs et organisateurs — pourront assister à n’importe quelle réunion ou type de session — panel, table ronde ou atelier — via le site Web de LASA2021. Les étapes suivantes vous guideront pour trouver votre session sur le site Web de LASA2021.
- Accédez au site Web de LASA2021.
- Appuyez sur le bouton rouge « Find and Join Your Session »
- Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche pour rechercher votre session. Le filtre recherchera le jour que vous avez sélectionné. Remarque : vous pourrez rejoindre votre session 15 minutes avant l’heure de début prévue et une fois que votre session figurera dans la zone « Live Sessions »
- Une fois vous aurez trouvé votre session, cliquez sur « Attend Session »
La plupart des sessions sont réservées aux personnes inscrites. Par conséquent, pour confirmer votre inscription au Congrès, vous devez saisir votre identifiant et votre mot de passe de membre de LASA.
oubli votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ?
7. Je participe activement au Congrès. Recevrai-je un rappel de l’heure de ma ou mes sessions ?
Oui. En tant que participant actif à une session virtuelle LASA2021, vous recevrez un courriel de rappel 1 heure avant le début de votre session. Ce courriel contiendra le nom et l’heure de votre session, ainsi qu’un lien direct vers le site Web LASA2021, où vous pourrez trouver votre session
8. Je participe activement au Congrès. Qui sera disponible pour m’aider si un imprévu survient pendant ma présentation ?
Les sessions LASA2021 seront animées par un hôte désigné par LASA. La première tâche de l’hôte désigné par LASA sera de démarrer la session à l’heure. Au début de chaque session, l’hôte LASA accueillera les panélistes et les autres participants et confiera le rôle de co-animateur au coordinateur de la session. Si le coordinateur n’est pas présent, le rôle de co-animateur peut être attribué à l’organisateur, puis au modérateur ou enfin, à un autre panéliste. Pour plus d’informations sur le rôle de co-hôte Zoom, cliquez ici.
Remarque : les co-hôtes ne peuvent pas être désignés à l’avance. C’est pourquoi l’hôte désigné par LASA assignera le co-hôte pendant les premières minutes de la session. L’hôte LASA restera connecté pendant la session afin d’aider tous les participants à résoudre tout problème technique qu’ils pourraient rencontrer. Une fois le temps de session écoulé, soit une heure et 45 minutes, l’hôte LASA fermera la session et démarrera la suivante.
9. Je participe activement au Congrès. Comment puis-je garantir la meilleure expérience audio à l'audience pendant ma présentation ?
Utilisez un casque avec un microphone en ligne au lieu du microphone et des haut-parleurs intégrés de votre ordinateur. Un casque concentre le microphone sur votre voix, réduit le bruit de fond et minimise l’écho.
10. Quelles sont les recommandations de LASA pour assister au Congrès virtuel LASA2021 ?
- Testez votre vidéo etvotre audio avant votre session.
- Si possible, utilisez une connexion Ethernet câblée plutôt qu’une connexion WiFi.
- Fermez toutes les applications ou programmes inutiles en cours d’exécution sur votre ordinateur et que vous n’utilisez pas.
- Choisissez un espace calme. Faites attention aux bruits de fond et désactivez le son de votre téléphone portable pour éviter les interruptions.
- Si possible, placez votre ordinateur portable ou de bureau sur une pile de livres, de sorte que la caméra soit à la hauteur de vos yeux.
- En raison du contre-jour, évitez d’avoir une fenêtre ou une lampe derrière vous. Qu’elle soit naturelle ou artificielle, la lumière doit toujours provenir de l’avant. L’éclairage par l’arrière empêchera les participants de voir votre visage.
11. Quelles sont les fonctionnalités interactives disponibles aux participants et celles pour le public ?
Accessible depuis tous les ordinateurs classiques et par application mobile, Zoom permet deux types d’environnements virtuels : les Réunions et les Webinaires.
Les panels, ateliers, tables rondes, présentations de livres, réunions d’affaires des sections, les réunions d’affaires de LASA et toute autre réunion du Congrès virtuel de LASA2021 sont proposées sous le format « Réunions ».
Les réunions sont conçues pour être des événements collaboratifs et interactifs. Par conséquent, tous les participants actifs — organisateur, coordinateur, modérateur, intervenant avec article ou intervenant sans article — pourront activer leur micro eux-mêmes et partager leur vidéo et leur écran afin de montrer le contenu de leur ordinateur à l'audience connectée. Les auditeurs pourront allumer leur vidéo, lever la main virtuellement, envoyer des questions écrites aux intervenants en utilisant la messagerie instantanée et demander à parler pour poser une question ou rejoindre une discussion. Lorsqu’un auditeur demande à participer, le co-animateur de la session (rôle préalablement assigné au coordinateur) peut réactiver le micro de cette personne.
Les panels présidentiels et de lauréats de LASA2021 sont organisés sous forme de « Webinaires ». Les webinaires sont idéaux pour les conférences ou les événements virtuels ouverts au public. Dans les webinaires, les participants actifs de LASA — organisateur, coordinateur, modérateur, intervenants avec article ou sans article — peuvent partager leur vidéo, leur audio et leur écrans, et les participants ont la possibilité de regarder, d’écouter et d’interagir via les questions-réponses et le chat.
Si un auditeur souhaite prendre la parole pour poser une question ou faire un commentaire, le co-animateur de la session (rôle préalablement assigné au coordinateur ) peut rétablir le son des participants. Les auditeurs peuvent également utiliser la fonction « main levée » pour signaler au co-hôte ou aux panélistes d'un besoin quelconque. Pour plus d’informations sur la fonction « main levée » dans un webinaire, cliquez ici.
12. Qui sera chargé de coordonner les questions/réponses pendant ma session ?
Le coordinateur est chargé de veiller à ce que tous les intervenants et le modérateur respectent les limites de temps convenues, et il ou elle coordonne la séance de questions/réponses avec le public une fois que les membres de la session ont terminé leurs présentations. Pour ce faire, le coordinateur sera désigné co-animateur au début de chaque session.
Il est suggéré au coordinateur d’informer les panélistes et les auditeurs des temps consacrés aux commentaires ou aux questions dès le début de l’intervention. En tant que co-hôtes d’une session, et afin de modérer les questions-réponses, les coordinateurs pourront couper ou rétablir le son des participants pour leur permettre de parler. Les coordinateurs ainsi que les participants actifs ont accès à la fonction « main levée», visualiser toutes les questions-réponses, et y répondre.
Si le coordinateur de la session assume le rôle de co-animateur, les fonctions du modérateur et de l’organisateur sont les mêmes que dans un Congrès présentiel.
Une fois le temps de session écoulé, soit une heure et 45 minutes, l’hôte LASA fermera la session et démarrera la suivante.
13. J’ai le rôle de modérateur dans une session LASA2021. Quelles sont mes fonctions en tant que modérateur ?
Le modérateur doit résumer les conclusions principales et identifier les questions à approfondir dans les différents articles présentés par les membres de la session. Il ou elle peut souhaiter situer les travaux des présentateurs dans le cadre d’un débat académique plus large, mais ne doit pas profiter de l’occasion pour présenter son propre article.
14. J’ai le rôle d’organisateur dans une session LASA2021. Quelle est la description de mon rôle ?
Les tâches de l’organisateur se déroulent principalement avant le début du Congrès. L’organisateur est chargé de réunir le panel et de confirmer la participation de tous ses membres, y compris le coordinateur, le modérateur et les intervenants avec ou sans article. Il ou elle doit rapidement informer le secrétariat de LASA de tout changement dans la composition du panel.
L’organisateur doit aussi communiquer avec les membres du panel avant la date du Congrès et s’assurer que les intervenants envoient leurs articles par écrit au modérateur, en temps voulu.
15. J’aimerais envoyer un article et avoir un rôle actif pendant le Congrès Virtuel LASA2021. Est-ce encore possible ?
Non. La date limite de soumission de propositions était le 7 septembre, 2020. Cependant, vous pouvez vous inscrire en tant qu’auditeur virtuel.
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16. Quel est le coût d'inscription au Congrès en tant qu’auditeur et de l'accès à toutes les sessions virtuelles de LASA2021 ?
Vous pouvez vous inscrire au Congrès virtuel LASA2021 en choisissant l’une des options suivantes :
- Modèle progressif
- Payez selon vos possibilités
- Tarif solidaire
L’inscription vous donne accès à plus de 1000 sessions académiques, à l’Exposition de livres, à la projection sur demande des 40 films du Festival du film, au Gran Baile et à son concert de musique latino en direct, à réseauter avec des collègues dans la salle des réunions informelles et à la salle Happy Hour, aux activités sociales et de bien-être, et bien plus encore.
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17. Des sessions seront-elles ouvertes au public ?
Oui. La Cérémonie de bienvenue, les sept sessions présidentielles et celles des Prix LASA2021 sont ouvertes au public et diffusées en direct sur la page Facebook de LASA, puis publiées sur YouTube et sur le site Web de l’Association. Il n'est pas nécessaire d’être inscrit au Congrès pour assister à ces sessions.
L’Exposition de Livres est également ouverte au public.
18. Quand aura lieu la Cérémonie de Bienvenue ? Puis-je assister virtuellement à événement uniquement ?
La Cérémonie de bienvenue aura lieu le mardi 25 mai, à 19 h. Heure de l’Est. Ce sera l’événement officiel de lancement de LASA2021 au cours duquel seront distingués les lauréats du prix LASA2021.
Vous êtes cordialement invités à visionner la Cérémonie de bienvenue sur la page Facebook et la chaîne YouTube de LASA. La vidéo de cette diffusion en direct sera enregistrée et disponible sur les deux plateformes. Il n'est pas nécessaire d’être inscrit au Congrès pour assister à la diffusion de la Cérémonie de bienvenue.
