Règles de Participation
Nous remercions l’intérêt que vous portez en envoyant une proposition de groupe pour LASA2023 : América Latina y el Caribe: pensar, representar y luchar por los derechos, qui aura lieu du 24 au 27 mai. En soumettant votre proposition, veuillez suivre les règles suivantes :
Règle 1 : Règles de Participation
- Les participants sont limités à un article par Congrès, sans exception. Si un participant a déposé une proposition individuelle, il ne peut pas rejoindre une proposition de panel. De plus, si le participant est coauteur, cet article compte comme seul article.
- Les participants peuvent avoir seulement quatre participations actives par Congrès. Le rôle d'organisateur et le rôle de personne de contact dans une réunion ou une réception ne comptent pas comme des participations. Les quatre participations actives peuvent prendre la forme de :
Présentateur d’un article (dans un panel)
Présentateur sans article (dans une table ronde)
Présentateur sans article (dans un atelier)
Présentateur sans article (dans une présentation de livre)
Modérateur (dans un panel, atelier ou table ronde)
Coordinateur (dans un panel, atelier ou table ronde)
Bénéficiaire d’une bourse de voyage
- Les propositions de panels doivent comporter au minimum trois et au maximum cinq articles. Les propositions concernant les ateliers et les tables rondes doivent comprendre au moins trois présentateurs et il n’y a pas de limite maximale.
- Les panels, les ateliers et les tables rondes doivent être organisés par au moins une personne (maximum deux), un coordinateur (maximum deux) et un modérateur (ce n’est pas obligatoire mais fortement recommandé).
- Les règles pour les sessions de section sont les mêmes que pour les sessions normales.
Bourses de Voyage
- Les bourses de voyage servent à financer les frais de déplacement des participants qui se rendent dans la ville du Congrès. Par conséquent, seuls les participants à LASA2023 en personne, à Vancouver, Canada, peuvent bénéficier de la subvention de voyage discrétionnaire.
- Les demandes de financement de voyage sont personnelles, aucune demande de financement ne peut être présentée pour une autre personne. Elles ne peuvent être accordées qu'aux personnes dont un article a été accepté au Congrès.
- Les participants qui ont reçu une bourse d'inscription au congrès pour les Congrès Virtuels LASA2020, LASA2021 et LASA2022, peuvent faire une nouvelle demande de bourse de voyage pour le prochain Congrès LASA2023.
Règle 2 : Conditions d'adhésion
Les règles suivantes concernent spécifiquement le type de soumission:
- Propositions individuelles : L'individu et coauteurs doivent être membres actuels de la LASA pour pouvoir soumettre une proposition et une demande de financement de voyage. Chaque coauteur doit envoyer sa demande de financement de voyage séparément.
- Propositions de panels : Les personnes faisant partie du panel doivent être membres actuels de la LASA pour pouvoir être inclues dans la proposition. Toutes les personnes inclues dans le panel, en tant que membres de la LASA, peuvent faire une demande de financement de voyage individuel.
- Propositions d'ateliers ou de tables rondes : Les personnes y participant doivent être membres actuels de la LASA pour pouvoir être inclues dans la proposition. Aucun participant à un atelier ou à une table ronde ne peut demander un financement de voyage (sauf s'ils/elles ont aussi un article au Congrès, soit individuellement soit au sein d'un panel).
- Propositions de sections : Les personnes en faisant partie doivent être membres actuels de la LASA et membres de la section dans laquelle ils veulent participer. Les personnes animant une conférence dans une session de Section, en tant que membres de la LASA, peuvent présenter leurs demandes individuelles de subvention de voyage.
La date limite de renouvellement / obtention de l'adhésion à la LASA pour l'envoi de propositions est le 8 Septembre 2022, à 17 h 00 EDT.
Veuillez ne pas attendre jusqu’à la date butoir pour renouvelez votre adhésion et soumettez votre proposition dès que possible.
Règle 3 : Renouvellement All Access
Une fois les propositions approuvées, toutes les personnes participant au Congrès doivent avoir leur souscription All Access, qui inclut l'inscription à LASA2023, valide jusqu'au 28 mai 2023, pour pouvoir participer.
Le renouvellement de la souscription All Access doit être effectué avant le vendredi 10 mars 2023 à 17 h 00 EDT. Si le participant ne renouvelle pas avant cette date limite, il peut être retiré du programme. En outre, les sessions peuvent être annulées ou modifiées en raison d'un nombre insuffisant d’intervenants.
Règle 4 : L’apportation de l’exposé
En tant qu'auteur et présentateur d'un article, il y a deux obligations importantes:
- S’assurer d’envoyer son article aux membres de son panel, en particulier à l'animateur du panel, avec suffisamment de temps pour qu’il puisse lire l’exposé et prendre des notes avant la présentation.
- Remettre un exemplaire à LASA pour les procédures et les mémoires du Congrès. Remarque : Le fait que votre article soit posté en ligne ne veut pas dire qu’il ait été publié.
Règle 5 : Les Horaires des Sessions
Les sessions seront programmées entre l'après-midi du mercredi 24 mai et la fin de journée du samedi 27 mai 2023. Les participants devraient être disponibles pour faire leurs présentations pendant ces heures. Veuillez noter qu'aucune demande de réservation ou de changement de tranche horaire ne pourra être honorée.