Descripción de las participaciones
El organizadores responsable de armar al panel y confirmar la participación de todos los panelistas, incluyendo al coordinador, el moderador y a los ponentes. Una vez que el panel ha sido aprobado oficialmente por los Coordinadores del Programa de LASA, el organizador del panel debe confirmar que todos los participantes han recibido su notificación oficial de parte del Secretariado de LASA y que todavía tienen planificado viajar al congreso. El organizador debe avisarle con suficiente antelación al Secretariado de LASA si hay algún cambio en la composición del panel. Asimismo, el organizador debe comunicarse con los participantes del panel antes de la fecha del congreso para asegurarse de que los ponentes hayan entregado sus ponencias a LASA y al moderador del panel con suficiente antelación.
El coordinador(quien no tiene que ser asimismo el organizador) es responsable de empezar la sesión a la hora indicada introduciendo a los participantes. El coordinador es responsable para asegurarse de que los ponentes y el moderador respeten el tiempo designado a cada presentación. El coordinador puede asimismo coordinar el tiempo de preguntas o discusión con la audiencia, una vez que los miembros del panel hayan concluido sus presentaciones.
El moderadordebe proveer un resumen de las conclusiones importantes expuestas e identificar posibles temas de dialogo entre las varias ponencias presentadas por los miembros del panel. El moderador puede utilizar los trabajos de los ponentes para debatir temas académicos existentes, pero el moderador no debe utilizar la ocasión para presentar una ponencia propia.